Οι
Φαρμακευτικές Υπηρεσίες, σε σχέση με τις καταγγελίες που διατυπώθηκαν από τον
Παγκύπριο Αντιαναιμικό Σύνδεσμο για καθυστέρηση χορήγησης του προϊόντος
Exjade με
ημερομηνία 11/6/2014, επιθυμούν να θέσουν τις απόψεις τους, ως ακολούθως:
Η
Ad -Hoc Επιτροπή
Θαλασσαιμίας, την 1/8/2013, αποφάσισε όπως εισηγηθεί στην Επιτροπή Φαρμάκων την
ένταξη 10 νέων ασθενών για θεραπεία με Exjade . Η
Επιτροπή Φαρμάκων εξέτασε το θέμα της ένταξης των 10 νέων ασθενών στη συνεδρία
της, ημερομηνίας 10/10/2013 και αποφάσισε όπως εγκρίνει την εισήγηση της
ad -hoc Επιτροπής.
Το θέμα της αύξησης του δοσολογικού σχήματος για 24 ασθενείς εξετάστηκε
στις συνεδρίες της Επιτροπής Φαρμάκων που πραγματοποιήθηκαν στις 2 και 3
Απριλίου 2014.
Ακολούθως, επειδή δεν υπήρχαν διαθέσιμες πιστώσεις
για την έναρξη αγωγής με Exjade για τους
10 νέους ασθενείς, το Υπουργείο Υγείας απέστειλε πρόταση προς το Υπουργικό
Συμβούλιο για χορήγηση πρόσθετων πιστώσεων, η οποία εγκρίθηκε στη συνεδρία του
Υπουργικού Συμβουλίου στις 23/1/2014.
Στη συνέχεια, στις 13/2/2014, υποβλήθηκε αίτημα από τις Φαρμακευτικές
Υπηρεσίες προς το Συμβούλιο Προσφορών για προμήθεια του προϊόντος Exjade με διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προκήρυξη
διαγωνισμού, αφού με αυτόν τον τρόπο θα ήταν εφικτή η επίτευξη χαμηλότερων τιμών
λόγω αύξησης του αριθμού των ασθενών.
Με αυτόν τον τρόπο, το κράτος αποκτά διαπραγματευτική δύναμη και μπορεί
να διεκδικήσει χαμηλότερες τιμές, με αποτέλεσμα την επίτευξη σημαντικής
εξοικονόμησης και συγκράτησης της δημόσιας δαπάνης. Στη συγκεκριμένη περίπτωση,
με τη διαδικασία διαπραγμάτευσης επετεύχθη εξοικονόμηση της τάξης των €400.000
περίπου. Το Συμβούλιο Προσφορών
αποφάσισε όπως εγκρίνει το αίτημα των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών, με την προϋπόθεση
ότι, κατά την παρουσίαση της έκθεσης αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης ενώπιον του
Συμβουλίου Προσφορών, θα προσκομιζόταν ονομαστικός κατάλογος των 88 ασθενών που
λαμβάνουν το εν λόγω φάρμακο με επικαιροποιημένες εγκρίσεις από την Επιτροπή
Φαρμάκων για τον κάθε ασθενή ξεχωριστά.
Ο κατάλογος αυτός υποβλήθηκε στην Επιτροπή Φαρμάκων και εγκρίθηκε με
απόφασή της στις συνεδρίες που έγιναν στις 2 και 3 Απριλίου 2014. Επισημαίνεται
ότι, οι Φαρμακευτικές Υπηρεσίες δεν ζήτησαν καμία επανάληψη των εξετάσεων
εισδοχής των θαλασσαιμικών στο φάρμακο, αλλά η ανωτέρω προϋπόθεση τέθηκε από το
Συμβούλιο Προσφορών, ως όρος έγκρισης της διαδικασίας διαπραγμάτευσης.
Στη
συνέχεια, οι λειτουργοί των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών ακολούθησαν τις
θεσμοθετημένες διαδικασίες για την προμήθεια του προϊόντος, ως ακολούθως:
|
Διαδικασία / ενέργεια
|
Ημερομηνία δράσης / υλοποίησης
|
|
Πρόσκληση Οικονομικού Φορέα (προμηθεύτρια εταιρεία) για
υποβολή προσφοράς
|
12/3/2014
|
|
Υποβολή προσφοράς
|
21/3/2014
|
|
Αποστολή 1 ης πρόσκλησης του Οικονομικού Φορέα
για διαπραγμάτευση στις 28/3/2014
|
27/3/2014
|
|
Διαδικασία διαπραγμάτευσης μεταξύ των Φαρμακευτικών
Υπηρεσιών και του Οικονομικού Φορέα
|
28/3/2014
|
|
Αποστολή 2 ης πρόσκλησης του Οικονομικού Φορέα
για διαπραγμάτευση στις 8/4/2014
|
3/4/2014
|
|
Αίτημα για αναβολή της διαπραγμάτευσης από τον Οικονομικό
Φορέα
|
7/4/2014
|
|
Αποστολή 3 ης πρόσκλησης του Οικονομικού Φορέα
για διαπραγμάτευση στις 10/4/2014
|
8/4/2014
|
|
Αίτημα για αναβολή της διαπραγμάτευσης από τον Οικονομικό
Φορέα
|
9/4/2014
|
|
Αποστολή 4 ης πρόσκλησης του Οικονομικού Φορέα
για διαπραγμάτευση στις 28/4/2014
|
24/4/2014
|
|
Διαδικασία διαπραγμάτευσης μεταξύ των Φαρμακευτικών
Υπηρεσιών και του Οικονομικού Φορέα
|
28/4/2014
|
|
Λήψη τελικής προσφοράς τιμής από Οικονομικό Φορέα
|
2/5/2014
|
|
Ετοιμασία Έκθεσης Αξιολόγησης από την Επιτροπή
Αξιολόγησης
|
7/5/2014
|
|
Παραπομπή της Έκθεσης Αξιολόγησης για έγκριση στο
Συμβούλιο Προσφορών. Αναβολή λήψης απόφασης προκειμένου να κληθεί για
διαπραγμάτευση ο Οικονομικός Φορέας στην προσεχή συνεδρία
|
15/5/2014
|
|
Συνεδρία Συμβουλίου Προσφορών στην παρουσία του
Οικονομικού Φορέα. Αναβολή λήψης
απόφασης, έως ότου ο Οικονομικός Φορέας επανέλθει με την πρότασή του
|
22/5/2014
|
|
Τελική έγκριση από το Συμβούλιο Προσφορών
|
5/6/2014
|
Επισημαίνεται ότι οι διαδικασίες διαπραγμάτευσης και
παραπομπής στο Συμβούλιο Προσφορών λάμβαναν χώρα παράλληλα με την έγκριση του
ονομαστικού καταλόγου από την Επιτροπή Φαρμάκων, έτσι ώστε να μη χαθεί πολύτιμος
χρόνος για την εξασφάλιση του προϊόντος.
Επίσης, όπως διαφαίνεται από τα ανωτέρω χρονικά πλαίσια, η καθυστέρηση
που παρατηρήθηκε από τις 21/3/2014 (υποβολή προσφοράς) μέχρι τις 7/5/2014
(ετοιμασία έκθεσης αξιολόγησης), οφείλεται αποκλειστικά στον οικονομικό φορέα
και τις αλλεπάλληλες αναβολές στις οποίες προέβαινε.
Αναφορικά
με τη διαφοροποίηση της σύνθεσης της ad -hoc Επιτροπής
Θαλασσαιμίας, η Επιτροπή Φαρμάκων στη συνεδρία της, ημερ. 30/4/2014, αποφάσισε,
μεταξύ άλλων, τη διεύρυνση της σύνθεσης της εν λόγω Επιτροπής, έτσι ώστε να
αποτελείται από τέσσερις ιατρούς που χειρίζονται τα θέματα θαλασσαιμίας, δυο
αιματολόγους, ένα καρδιολόγο και δυο φαρμακοποιούς. Εν συνεχεία, η Αν.
Διευθύντρια Ιατρικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δημόσιας Υγείας, με επιστολή της,
ημερ. 5/5/2014, εισηγήθηκε συγκεκριμένους αιματολόγους και καρδιολόγο για
συμμετοχή στην Επιτροπή. Ο ισχυρισμός
του ΠΑΣ, ότι οι εν λόγω ιατροί δεν διαθέτουν γνώσεις και εμπειρία για τη
θεραπεία της θαλασσαιμίας, είναι αβάσιμος, εφόσον οι συγκεκριμένοι ιατροί
επιλέχθηκαν για την παροχή επιστημονικής αρωγής στα πλαίσια λειτουργίας της
Επιτροπής.
Οι
Φαρμακευτικές Υπηρεσίες, μόλις λάβουν τα πρακτικά της συνεδρίας του Συμβουλίου
Προσφορών που διεξήχθη στις 5/6/2014, θα προβούν άμεσα σε ειδοποίηση των ασθενών
για χορήγηση του φαρμάκου. Οι Φαρμακευτικές Υπηρεσίες καταβάλλουν κάθε δυνατή
προσπάθεια για την έγκαιρη προμήθεια των φαρμάκων, πάντοτε στο πλαίσιο των
νενομισμένων και θεσμοθετημένων διαδικασιών.
__________
11
Ιουνίου, 2014
